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Politique de confidentialité - cookies

Pour AKODOM, protéger votre vie privée est aussi important que la réussite de nos élèves. 

Nous nous efforçons de veiller à la confidentialité de vos données et à les utiliser en toute transparence.

Toutes les données personnelles que nous collectons et que nous traitons sont gérées par AKODOM, en tant que responsable de traitement. Le respect et la mise en œuvre des dispositions applicables en matière de protection des données personnelles sont suivis par notre délégué à la protection des données. 

L’objectif de cette politique de données personnelles est de clairement vous informer sur la manière dont vos données sont utilisées par AKODOM, sur les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre pour garantir l’intégrité et la confidentialité de vos données et sur les droits dont vous disposez pour contrôler l’usage de vos données.

Comment sont protégées vos données ?

Les serveurs AKODOM sont hébergés chez OVH France, qui assure la sécurité physique des accès à ces mêmes serveurs.

AKODOM s’engage à mettre en place toutes les mesures logiciels et humaines (antivirus, sécurisation des mots de passe, sécurisation des flux, etc.) nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées.

Utilisations de vos données

Conformément au règlement général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 avril 2016, les informations communiquées par les internautes font l’objet d’un traitement informatique par AKODOM destiné à la gestion administrative des dossiers et au suivi pédagogique des élèves par les professeurs. AKODOM s’engage à préserver la confidentialité des informations communiquées sur le site par l’internaute et à ne pas communiquer ses informations à des entreprises tierces. Conformément à la loi Informatique et Liberté n°78-17 du 16 Janvier 1978 et ses décrets d’application, les internautes disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données nominatives le concernant, exerçable auprès de AKODOM – Protection des Données – 26 Route des Vouargues, 74330 SILLINGY ou donneespersonnelles@akodom.com.

Ces données ne sont pas partagées avec des organismes externes à AKODOM hormis les données administratives demandées par les URSSAFs lors de l’immatriculation du particulier-employeur et de la déclaration des heures effectuées afin de payer les charges patronales / salariales pour le compte du particulier-employeur / professeur(e)-salarié(e) et la Direction des Impôts dans le cadre du prélèvement à la source des impôts pour les professeur(es)s-salarié(es)s.

A titre subsidiaire les données des particuliers-employeurs et professeur(e)s-salarié(e)s sont également collectées pour

Particulier-employeur / élève :

DONNÉE

UTILISATION

DESTINATAIRE

Nom, prénom, adresse, date de naissance du / des particuliers-employeurs

Déclaration des heures effectuées aux URSSAFs

URSSAFs

Nom, prénom, adresse du / des particuliers-employeurs

Feuilles de payes délivrées au professeur-salarié

Professeurs-salariés

 

Nom, prénom, DDN, classe (+/- établissement scolaire) élève

Suivi pédagogique de l’élève

Professeurs-salariés

Numéro de téléphone / mail / adresse particuliers-employeurs

Échanges entre AKODOM et la famille sur les aspects administratifs

Échanges entre la famille et les professeurs-salariés (prises de RDV, point sur le suivi pédagogique de l’élève)

Envoie de la newsletter et d’informations relatives à AKODOM

AKODOM

 

Professeurs-salariés

 

 

AKODOM

Difficultés scolaires rencontrées par l’élève suivi en cours et précision d’un éventuel trouble des apprentissages. Informations destinées au professeur(e)-salarié(e)s lesquels sont renseignés sur notre plateforme de manière codée.)

Suivi pédagogique des professeur(e)s-salarié(e)s de l’élève

Professeur(e)s-salarié(e)s

     

 

Professeur(e)s-salarié(e)s :

DONNÉE

UTILISATION

DESTINATAIRE

Nom, prénom, adresse de résidence du professeur(e)s-salarié(e)s, casier judiciaire numéro 3, CV, lettre de motivation, CNI, diplômes, numéro de sécurité sociale, photo (permis de travail pour les travailleurs étrangers)

Interne, afin de valider le profil du/de la professeur(e)-salarié(e).

AKODOM

Nom, prénom, numéro de téléphone, mail

Informations destinées au particulier-employeur

Particulier-employeur

IBAN

Virement de la paye pour le compte du particulier employeur.

Banque (Banque Populaire Auvergne Rhône-Alpes)

Nom, prénom, n° sécurité sociale, adresse, date de naissance, lieu de naissance

 Immatriculation du professeur-salarié auprès des URSSAFs

Versement du Prélèvement à la source, quand applicable

 URSSAFs

 

Centres des Impôts

 

Vous pouvez à tout moment consulter vos données personnelles sur votre espace personnel : « mon compte » pour le particulier-employeur ; « espace AKOPROF » pour le/la professeur(e)-salarié(e).

Vous pouvez à tout moment modifier vos données depuis votre espace personnel ou supprimer vos données en écrivant à donneespersonnelles@akodom.com.

 

Conservations de vos données

Nous conservons l’ensemble de vos données le temps nécessaire (maximum 4 ans) pour les finalités poursuivies, conformément aux prescriptions légales. Sauf instruction contraire de votre part, à l’issue de notre accompagnement, vos données seront conservées afin de vous adresser notre newsletter et vous tenir informé(e) des nouveaux services mis en place par AKODOM.

 

Modification de notre politique de confidentialité

 

Nous pouvons être amené à modifier occasionnellement la présente politique de confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

 

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